外注・効率化
このテーマの総論
記事一覧(25件)
- 外注・効率化
介護施設の営繕担当者が足りない場合どうすればいい?人を増やす前に誰が何時間使っているかを1か月測り、増やすか減らすかを決める方法
介護施設の営繕担当者が足りない場合は、人を増やす前に、営繕に誰が何時間使っているかを1か月測ります。記録の様式と測り方、…
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複数施設の修繕業者を統一するには?介護施設を複数持つ法人が、分野ごとに頼み先をそろえる3か月の進め方と、現場の不満への向き合い方
複数の介護施設を持つ法人が修繕業者を統一するときは、全施設を1社にまとめず、分野ごとに共通の頼み先を決めます。1か月目に…
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修繕の窓口を一本化すると、事務長の仕事はどう変わる?取材で伺った事務長3人の声と、変わった3つのこと、1年の流れ、施設に残る仕事
修繕の窓口を一本化すると、事務長の仕事はどう変わるのか。取材で伺った事務長3人の声をもとに、業者を探す時間・何を伝えるか…
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介護施設の修繕業務を効率化する方法は?小修繕を月1回の巡回の日にまとめ、1日7〜10件を直す時間割と前日までの準備
介護施設の修繕業務を効率化する方法と、小修繕を効率よく管理する方法を、月1回の巡回の日にまとめる形で説明します。作業に使…
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営繕を定額で契約できる?定額にできる範囲(点検・巡回・受付)とできない範囲(修理)、料金の構造と割り算での決め方
営繕の定額契約で、定額にできるのは点検・巡回・受付・報告のように量が前もって読める仕事です。修理そのものは件数・部品・時…
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介護施設の営繕にかかる職員の負担を減らしたい。設備の管理を6つの役割に分け、職種ごと・時間帯ごとの受け持ちを1枚の表にする方法
介護施設の営繕にかかる職員の負担を減らしたいときは、設備の管理を、気づく・伝える・判断する・手配する・立ち会う・記録する…
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介護施設の営繕が特定の人に集中するのはなぜ?属人化が起きる情報・関係・判断・窓口の4つの経路と、ほどく順番
介護施設の営繕が特定の担当者に集中する属人化は、情報・関係・判断・窓口の4つの経路で起きます。経路の見つけ方、情報→窓口…
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営繕は外注と内製のどちらにする?判断の分かれ目は資格・件数・金額・急ぎ・知識の5つの条件、内製の隠れた費用と混ぜる形
介護施設の営繕を外注するか内製するかは、資格・件数・金額・急ぎ・知識の5つの条件で、作業ごとに判断します。条件ごとの分か…
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介護施設の営繕担当者を採用するには?採用できない3つの理由と、仕事の範囲を区切る求人票の書き方、採用以外の4つの選択肢
介護施設で営繕担当者を採用できないときは、求人の設計を見直します。採用できない3つの理由、仕事の範囲を区切る求人票の書き…
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介護施設の営繕担当者の負担を減らす方法は?兼務の限界を知らせる7つのサインと、手配と記録から手放す順番、法人の本部への伝え方
介護施設の営繕担当者の負担を減らす方法を、施設長や事務長が兼務している場合も含めてまとめました。兼務の限界は、時間より先…